如何为申请PPP贷款的减免整理企业的工资单

万维读者网（Creaders.Net）惠尔编译报道： SBA和美国财政部有关PPP的法规和指南正在迅速发展。请参考SBA和财政部的最新指南，以确认当前的计划规则以及它们如何适用于您的特定情况。

薪酬保护计划（PPP）是CARES法案的一部分。它旨在帮助小型企业在新冠疫情期间继续支付工资成本和某些运营费用。企业主可以申请平均月工资支出2.5倍的贷款，用于符合条件的工资支出，租金，抵押贷款利息，公用事业，运营支出，财产损坏成本，供应商成本，劳工保险支出，利息或某些其他债务债务以及2020年1月31日至2020年4月3 之间的再融资和 EIDL贷款。

如果满足某些要求，则可以全部或部分免除PPP贷款的偿还金额。即免除偿还的金额至少60％必须归因于合格的工资成本，而免除偿还的金额最多不超过40％可用于非工资成本。

因此，保留工资成本的花销凭证很重要。否则，您可能会发现很难证明您如何合理使用这项贷款。这里有一些技巧。

保存工资单以减免贷款的4个技巧

1.收集您需要的工资单文件

借款人可以通过其贷款管理银行方申请减免。在贷款管理银行将您的PPP贷款资金汇给您之后，您需要核实工资单上的雇员人数及其在贷款减免期内的工资率。

减免贷款所需的文件包括但不限于：

IRS 941表格或等效的第三方薪资服务提供商报告

州和地方薪金税备案或同等的第三方薪金服务提供商报告

付款收据，已取消的支票或帐户对账单，记载了雇主对雇员团体的健康，生活，残疾，视力或牙科保险的任何供款额，以及借款人在宽恕额中包括的退休计划

已取消的支票，付款收据，帐单，采购单，订单，发票或其他文件，以核实有关租金，抵押贷款利息，公用事业，运营支出，财产损坏成本，供应商成本和劳工保险支出的付款

根据您提交的申请类型，可能会要求您在申请文件中证实花费了相关的费用，例如工资和非工资费用以及全职员工人数。通常对于贷款额为$ 150,000以下的借款人，简化的申请表（表格3508S）不要求借款人提交证明文件，也很少会要求提交证明文件，但是借款人应当将这些证明文件保留3-4年。

有关PPP贷款减免材料的更多信息，请参阅适用于您和SBA网站的减免申请和说明。

2.准确记录员工工资和工作时间

准确记录员工工资可以帮助您减少发生错误的风险，该错误一旦发生可能会影响您获得贷款减免的资格。当您花费PPP贷款时，每天追踪和存留薪资成本。保存员工工时时间表可以帮助您验证是否已正确支付每个员工工资，并且没有减少工资或工时。

3.追踪所有带薪休假

员工带薪休假（包括休年假，产假，探亲假或病假的工资）已包含在您的PPP工资成本中。您需要确切地知道您在这些类别中花费了多少。

根据员工和PTO类型记录员工的带薪休假时间。请记住Families First Coronavirus Response Act所涵盖的合格病假和探亲假不包括在PPP工资成本中，并且不符合贷款减免的条件。单独记录这种类型的请假。

4.管理一个单独的薪资银行帐户

开立一个单独的银行帐户专门用来接收PPP贷款与薪资花费可以帮助您追踪与薪金相关的交易。您将始终知道自己在工资成本上花了多少钱，以后可以很方便地验证这些数字。

上述资源可供美国境内的企业使用。

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