雇主身份识别号码 (EIN)之二

　　如何免费申请EIN? (How to Apply for an EIN?)

　　申请EIN是国税局提供的一项免费服务。请慎防网络上对此项免费服务收费的网站。

　　如果您有接受居家护理服务, 并且在之前以独资经营业主或家庭雇主(household employer)身份取得一个EIN号码, 您就不必申请新的EIN, 只要使用之前提供的EIN即可. 如果您找不到您的EIN号码, 请按照遗失或找不到EIN号码网页的说明指示进行.

　　在线申请EIN是我们建议您申请EIN号码最方便使用的方式. 一旦在网上填妥申请表后, 所填写的数据即会由系统加以核实, 然后立即核发EIN号码. 任何企业实体, 只要其主要营业处,办事处或经销处, 或是合法住处(如为个人的情况)位于美国境内或美国领地内, 即可利用这项网上服务来申请EIN. 企业的主要执行人,无限责任合伙人,授与人,业主或信托人等必须具有有效的纳税人识别号码(例如社会安全号码, 雇主身份号码或个人纳税人识别号码)才可使用这项网上服务.

　　以传真方式申请 (Apply By FAX)

　　纳税人可填写 SS-4表 (PDF), 确定没有遗漏SS-4表上所有必填项目后, 将表格传真至所在州的传真号码(请参阅 在哪里申报-企业表格与申报地址 (Where to File - Business Forms and Filing Addresses). 如果我们判定申请的企业实体需要新的EIN号码, 我们就会依照该企业体类型适用的流程核发一个EIN给该企业. 如果纳税人有附上传真号码, 我们会在四 (4) 个营业日内以传真方式将EIN号码通知纳税人.

　　邮寄申请 (Apply By Mail)

　　以邮寄方式申请EIN的处理时间通常是四周. 请务必确定SS-4表 (PDF)  上所有必填字段均已填妥. 如果我们判定申请的企业实体需要新的EIN号码, 我们就会依照该企业实体类型适用的流程核发一个EIN, 然后将这个号码邮寄给申请的纳税人. 如欲查询邮寄SS-4表的收件地址, 请浏览「在哪里报税」(针对SS-4表)的网页内容.

　　美国境外专线服务申请 (Apply By Telephone International Applicants)

　　美国境外的EIN申请人可拨打 (267) 941-1099 (非免费电话).  电话服务时间为周一至周五美东时间上午6点至晚上11点.  致电者必须是有权取得EIN的人并能够回答有关SS-4表《雇主身份号码申请书》上的问题. 如须第三方被指定人可以代为申请EIN并回答有关填写SS-4表的问题, 本人必须填妥SS-4表下方第三方被指定人部分并签名, 第三方被指定人的授权才能生效.　EIN一经核发并通知被指定人时, 第三方被指定人的授权即终止.

　　其他重要信息 (Other Important Information)

　　每日EIN核发上限 (Daily Limitation of an Employer Identification Number)

　　为确保所有纳税人获得公平公正的对待，从2012年5月21日起，国税局对于雇主身份号码 (EIN) 的核发将以每天每个责任方一组EIN为限。无论是以在线、传真或邮件方式申请EIN，此项限制均适用。不便之处，敬请见谅。

　　责任方(Responsible Party)

　　为了指认出申请EIN的正确个人和企业实体, EIN申请流程的文字叙述已做出若干更动. 在申请EIN前, 请先参阅责任方与被任命人(Responsible Parties and Nominees) 的说明, 以了解这些重要变更的内容.

　　第三方授权(Third Party Authorization)

　　SS-4表最下面的「第三方被指定人」(Third Party Designee)为必填部分. SS-4表亦须由纳税人签名, 第三方被指定人的授权才能生效. SS-4表必须邮寄或传真至适当的服务中心. EIN一经核发并通知被指定人时, 第三方被指定人的授权即终止.

　　取得EIN需要多少时间? (How Long Will it Take to Get an EIN?)

　　您应尽早申请EIN以便能在需要报税时或存缴税款时已经取得这个号码. 透过在线申能够迅速取得EIN. 申请人如在国外必须拨打 (267) 941-1099 (非免费电话). 您也可以将填妥的SS-4表传真到负责您的州的 服务中心 (service center), 他们会在一周之内以传真方式回复；若您未附上回复的传真号码, 则约需两周的时间. 如果您以邮寄方式申请, 请将您填妥的 SS-4表提早四至五周寄出, 以便有充裕的时间在报税或存缴税款前取得您的EIN号码.

　　如果您在报税即将截止时仍未取得您的EIN, 请在应填写此号码的字段写上（已申请)并注明申请日期. 请勿以您的社会安全号码代替.

　　如果税款存缴日即将到期而您仍未取得EIN, 请将您的税款寄到负责您所在州的 服务中心的地址. 请将您的支票或汇票付给国税局, 支(汇)票抬头写上Internal Revenue Service, 票据上显示您的姓名(如同SS-4显示的姓名),地址,税的类型,涵盖期间, 以及您申期EIN号码的日期.

　　谎称来自于国税局报税职业办公室的诈骗电子邮件(Fraudulent email posting as the IRS 'Office of Professional Responsibility)

　　最近, 有谎称来自于国税局报税职业办公室(Office of Professional Responsibility)的诈骗电子邮件其内容表面上看似合法的电子邮件讯息来欺骗民众.

　　请住意

　　• 电邮主题是取得雇主身份识别号码(EIN)

　　• 电邮内容指示因您的雇主身份识别号码被盗用而需申请新的号码

　　如果您收到这类诈欺电子邮件并谎称来自于国税局:

　　1. 请不要回复, 打开/下载附带档案, 或主动提供其个人及财务信息

　　2. 请转寄给国税局骗电举报信箱: phishing@irs.gov.

　　请记住 - 国税局从不使用电子邮件与纳税人联络

　　以上信息摘自美国国税局网站