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美国一名32岁专案经理,8年来靠著同一份“5分钟面试简报”,多年来成功拿下多份工作,甚至连最近一次内部转职,也因此顺利加薪5%。他透露,自己从2018年开始,每场面试几乎都使用同一套简报,不但能快速展现实力,也让主管留下深刻印象。
《商业内幕》报导,Kendall McGill分享自己的求职技巧。她表示,自己原本在一家零售药局公司担任专案经理,但因为对工作感到厌倦,几个月前开始寻找新机会,最后成功转调公司内另一个专案经理职位,虽然职等相同,但薪资仍增加5%。
McGill认为,自己能顺利获得新职位,关键就在于多年来持续使用的一份面试简报。她透露,这个灵感来自大学同学,2018年为了进入企业工作时首次尝试,之后便一路沿用至今。
所谓STAR格式,是透过“情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)”来整理工作经验与成果的一种面试回答技巧。
McGill指出,自己的简报内容其实多年来几乎没有太大改变,因为大部分面试问题本质上都相当类似。她通常会在面试开始时询问对方,是否能分享萤幕展示一份5到6分钟的简报,而至今从未遭到拒绝。
简报第一页会先介绍自己,并说明为何适合该职位;接下来几页则整理过去待过公司的工作成果与专案经验。她还会替每段经历设定主题名称,例如曾在某大公司工作时,就以“高压环境与强势人格”作为标题。
此外,简报最后还会附上自己熟悉的工具与平台,以及“30、60、90天计画”,说明进入新职位后前3个月的工作目标,希望借此与公司建立对工作成果的共同期待。
McGill也提到,每次面试结束后,她都会在感谢信中附上简报与履历,方便主管再次查看。她认为,主管们通常会欣赏这种“提前做好准备”的态度,也能从中看见她的自信与简报能力。
对于正在找工作的人,她也分享自己的心得表示“你不可能只靠一次面试就成功,但你必须每一次都拿出最好的状态,不断尝试,最后总会有结果。”

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