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股神巴菲特(Warren Buffett)是有史以来最成功的企业家与投资者之一,而他成功的关键之一就是能掌握事情优先次序,明智地善用时间。理财网站Go Banking Rates报道称,时间是有限的,如果想充分利用它,就必须向那些对个人或职涯发展没有直接益处的人与机会说“不”。
巴菲特指出,成功者与真正成功者的区别在于,真正的成功者几乎对所有事情都说“不”。
说“不”是终结忙碌的终极方法,也是巴菲特成功的秘诀。这代表巴菲特排除了所有非必要的事,而这些事通常是公司执行长职责所在;他不与分析师交谈、很少与媒体对话,不参加业内活动,也不出席多数内部会议,这让他能专注于可带来最大效益的事。
说“不”是一项必要的技巧,而说明拒绝的理由是个婉转表达“不 ”的好方法。解释所做的决定,无论是指出该件事不属于当下优先事项,或强调须专注于适当的工作范围,亦或表达目前需要休息,都能让对方了解你思考的过程。
谘商师格雷(Jennifer Gray)建议,只在必要时提供简短的说明,不要过度解释。保持同理心,但要坚定;可以提出与自己想法、目标一致的替代方案。
格雷表示,提出替代方案,而非直接拒绝,代表愿意提供帮助与合作。实际上,在说“不 ”的时候给予解释,不仅能促进理解,还能加强沟通,维持积极的人际关系。
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