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很多华裔移民在美国开设小企业,如果想要简化开支,可以考虑申请商业信用卡,因其可以带来很多好处。美国各家银行提供的商业信用卡五花八门,如何选择,专家提供妙招。
使用商业信用卡的最大优势是,可以将公司(或商业活动)的支出与个人的支出分开,这样不仅对报税有利,而且可以避免个人信用评级受公司(或商业活动)的影响。此外,雇主可以为雇员开设“员工卡”(employee card),便于管理公司采购和还款。
市面上的商业信用卡提供的返现、积分及里程等奖励优惠五花八门,要如何选择一张最有利及最能满足需求的信用卡,专家提供以下关键细节。
1. 了解商业信用卡的运作方式
申请商业信用卡之前,应先熟悉它们的运作原理。
个人责任:在大多数情况下,申请商业信用卡的雇主(企业所有者)应对有关这张卡的账户上所有发生的费用(包括员工购买)承担个人责任。
商业信用卡较不受到法律保护:商业信用卡不受有关信用卡法律的保护,因此切记要按时缴款。
记账卡(Charge Card)与信用卡:与个人信用卡一样,商业卡亦有两种类型的卡——记账卡和信用卡。商业记账卡虽然没有支出限额,但是持卡者必须每月全额付清。商业信用卡虽有预设的支出限额,但是可以将部分支出拖延到下个月支付,但要缴纳利息。
员工卡:商业信用卡的最大好处之一是可以开办员工卡,管理公司支出。
2. 查看业务支出
在了解商务信用卡的运作原理后,再评估是否有必要申请。专家建议查看过去一年的支出,找出花费最多的项目,例如出差、广告或餐饮。
接下来,可以试着思考以下问题。
公司业务是否需要雇主或员工经常出差?如果答案是肯定的,那么最好选择不会收取国外交易手续费,以及提供旅行奖励的信用卡。
需要在餐厅招待客户吗?如果经常招待客户,建议申请奖励餐饮消费的信用卡。
需要经常开车旅行吗?有些银行的商业卡提供很优惠返现奖励,可以抵消加油费用。
是否有一些经常性支出,例如运输、网络费及电话费?若是,可以考虑申请提供奖励此等消费的信用卡。
是否无法将业务支出归类?新公司或者无法细分支出类别的公司,可考虑使用简单的固定费率现金返还卡(cashback card)。
3. 考虑额外的好处
除了精简开支和获得奖励优惠外,有些商业信用卡可以提供特殊的融资优惠、账户管理工具,以及更广泛的保修范围等。
有些商业信用卡提供年利率0%的宽限期,有时长达15个月。小企业主可以利用这项融资优惠,购买昂贵设备,例如笔记本电脑、打印机或办公家具等。
此外,有些商业信用卡提供更完善的保修服务,例如手机保护、旅行保险和汽车租赁损坏碰撞保险。
部分顶级商业信用卡的年费可能高达400美元以上,但是可以提供抵消年费的额外好处,例如航空公司机票或酒店住宿的抵免额、以贵宾身份使用休息室的权利等。
除了奖励优惠,商业信用卡同时提供持卡人轻松管理支出的工具,包括季度和年终支出摘要、分项收据,以及将交易转列入Excel或其它会计软件的功能。
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